Så hanterar vi uppgifter.

Vem ansvarar?

Invox AB, org.nr 559547-8867, Hässleholm, ansvarar för behandlingen av personuppgifter för denna webbplats och dess affärsförfrågningar. Kontakta hej@personalrummet.se om dina uppgifter.

När du kontaktar oss

Formuläret skickar namn, mejladress, företag, telefonnummer, butiksantal, intresse och meddelande som du väljer att lämna. Namn och mejladress krävs för att vi ska kunna svara. Vi använder uppgifterna för att hantera förfrågan och en eventuell affärsrelation, med stöd av vårt berättigade intresse att besvara affärsförfrågningar. Formuläret innebär ingen prenumeration på nyhetsbrev.

Webbstatistik

Vi använder Umami för att mäta besök, hänvisande sidor, enhetstyper och händelser som att öppna demon eller skicka en förfrågan. Formulärinnehåll, namn och mejladresser skickas inte som statistikhändelser. Umamis statistikscript använder inte cookies. Vår statistikinstallation har ingen automatisk gallring; statistiken finns kvar tills den raderas manuellt. Syftet är att förstå och förbättra sajten, med stöd av vårt berättigade intresse.

Personliga företagssidor

På sidor under /for/ registrerar vi även vilken företagssida som öppnats, tidpunkt, enhetstyp samt land och stad härledda från anslutningen. Posterna gallras efter 180 dagar och används för att följa upp ett affärsförslag. De visar inte säkert vilken person som öppnat sidan. Behandlingen stöds på vårt berättigade intresse av relevant affärsuppföljning. Kontakta oss om du invänder.

Leverantörer och lagring

Cloudflare levererar webbplatsen och lagrar företagssidornas öppningsposter. Resend skickar formulärförfrågningar och Loopia hanterar inkommande mejl. Umami driftas på Vercel. Typsnitt hämtas från Google Fonts, som får tekniska anslutningsuppgifter när de laddas. Leverantörerna kan behandla data internationellt; vi lovar inte att all behandling sker enbart i Europa. Kontakta oss för tillämplig leverantörs- och överföringsinformation innan du skickar känsligt material.

Lagring av förfrågningar

Förfrågningar sparas som mejl så länge de behövs för dialogen och en eventuell kundrelation. Behovet av fortsatt lagring bedöms manuellt, inte med automatisk radering. Uppgifter som måste sparas för bokföring eller andra rättsliga skyldigheter hanteras separat. Du kan be oss granska eller radera en förfrågan som inte längre behövs.

Demo och kundplattformar

Den publika demon använder påhittade medarbetare och butiker. Handlingar under en exempelidentitet kan synas för andra besökare. Använd exempeluppgifter, inte verkliga personal- eller kunduppgifter. Demofunktioner kan spara quizsvar, läshändelser, frågor, återkoppling och inskickade rapporter. AI-frågor och översättningstext skickas till OpenAI; vissa demoval sparas på din enhet. Demon är inte ett bevis på kundens behörighetslösning. För en kundplattform bestämmer kedjan ändamål, personalroller och lagring. Åtkomst, leverantörer och eventuellt personuppgiftsbiträdesavtal bestäms före lansering.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse eller radering och, när det är tillämpligt, begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Kontakta hej@personalrummet.se. Vi bedömer varje begäran enligt tillämpliga regler. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.