Så hanterar vi uppgifter.

Vem ansvarar?

Invox AB, org.nr 559547-8867, Hässleholm, ansvarar för behandlingen av personuppgifter för denna webbplats, dess förfrågningar och våra affärskontakter. Kontakta hej@personalrummet.se om dina uppgifter.

Kundens eget personalrum

När ett företag blir kund loggar personalen in med egna konton i företagets personalrum. Medarbetaren ser sina egna resultat och chefen ser sin grupp. Varje företag är åtskilt från andra kunder. Databasen ligger hos Cloudflare inom EU. Personalrummet har inga AI-funktioner och skickar inga uppgifter till OpenAI.

Kundföretaget bestämmer ändamål, roller och hur länge uppgifter sparas. Vi behandlar uppgifterna för kundens räkning och skriver personuppgiftsbiträdesavtal när det behövs. Inloggning med företagets egna konton (SSO) finns inte än.

När du kontaktar oss

Formuläret skickar namn, mejladress, företag, telefonnummer, antal arbetsplatser, vad du vill prata om och det meddelande du väljer att skriva. Namn och mejladress krävs för att vi ska kunna svara. Vi använder uppgifterna för att hantera förfrågan och en eventuell affärsrelation, med stöd av vårt berättigade intresse att besvara affärsförfrågningar. Formuläret innebär ingen prenumeration på nyhetsbrev.

Affärskontakter

När vi kontaktar ett företag använder vi namn, roll och jobbadress som företaget själv publicerat. Syftet är att föreslå ett samarbete. Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Svara nej eller mejla hej@personalrummet.se, så slutar vi och raderar uppgifterna.

Webbstatistik

Vi använder Umami för att mäta besök, hänvisande sidor, enhetstyper och händelser som att öppna demon eller skicka en förfrågan. Formulärinnehåll, namn och mejladresser skickas inte som statistikhändelser. Umamis statistikscript använder inte cookies. Vår statistikinstallation har ingen automatisk gallring, så statistiken finns kvar tills den raderas manuellt. Syftet är att förstå och förbättra webbplatsen, med stöd av vårt berättigade intresse.

Personliga företagssidor

På sidor under /for/ registrerar vi även vilken företagssida som öppnats, tidpunkt, enhetstyp samt land och stad härledda från anslutningen. Posterna gallras efter 180 dagar och används för att följa upp ett affärsförslag. De visar inte säkert vilken person som öppnat sidan. Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att följa upp affärsförslag. Kontakta oss om du invänder.

Leverantörer för webbplatsen

Cloudflare levererar webbplatsen och lagrar företagssidornas öppningsposter. Resend skickar formulärförfrågningar och Loopia hanterar inkommande mejl. Umami driftas på Vercel. Typsnitt hämtas från Google Fonts, som får tekniska anslutningsuppgifter när de laddas. De här leverantörerna kan behandla data utanför EU, så för webbplatsen lovar vi inte att all behandling sker inom Europa. Kontakta oss för leverantörs- och överföringsinformation innan du skickar känsligt material.

Lagring av förfrågningar

Förfrågningar sparas som mejl så länge de behövs för dialogen och en eventuell kundrelation. Behovet av fortsatt lagring bedöms manuellt, inte med automatisk radering. Uppgifter som måste sparas för bokföring eller andra rättsliga skyldigheter hanteras separat. Du kan be oss granska eller radera en förfrågan som inte längre behövs.

Den öppna demon

Demon med exempelkedjan Alvéns Möbler använder påhittade medarbetare och butiker. Handlingar under en exempelidentitet kan synas för andra besökare, så använd exempeluppgifter och inte verkliga personal- eller kunduppgifter. Demon kan spara quizsvar, läshändelser, frågor, återkoppling och inskickade rapporter, och vissa val sparas på din enhet.

Frågor till funktionen Fråga personalrummet och text som ska översättas skickas till OpenAI för att ta fram svaret. Det gäller bara den öppna demon, inte kundens personalrum. Demon visar inte hur behörigheterna ser ut hos en kund.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse eller radering och, när det är tillämpligt, begränsning eller dataportabilitet. Du kan också invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Kontakta hej@personalrummet.se. Vi bedömer varje begäran enligt tillämpliga regler. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.